Hướng dẫn sử dụng Hợp đồng giao khoán và xây dựng hồ sơ giao khoán đầy đủ

Hướng dẫn sử dụng Hợp đồng giao khoán và xây dựng hồ sơ giao khoán đầy đủ

Hợp đồng giao khoán là một trong những hình thức thường được doanh nghiệp sử dụng khi thuê cá nhân, thợ hoặc tổ đội thực hiện một công việc, hạng mục hoặc khối lượng công việc cụ thể. Hình thức này xuất hiện tương đối phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt, sửa chữa, sản xuất, vận chuyển, thi công hoặc các hoạt động cần sử dụng nhân công theo từng giai đoạn.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp chỉ ký một Hợp đồng giao khoán và thực hiện thanh toán sau khi công việc hoàn thành. Đến thời điểm quyết toán, doanh nghiệp mới phát hiện hồ sơ chưa đủ để chứng minh công việc thực tế, chưa có tài liệu nghiệm thu, chưa xác định rõ người nhận tiền hoặc chưa xử lý đầy đủ nghĩa vụ thuế liên quan.

Một bộ hồ sơ giao khoán nên được xây dựng trên cơ sở bản chất công việc thực tế. Các nội dung về phạm vi công việc, khối lượng, đơn giá, người thực hiện, nghiệm thu, thanh toán, thuế và tài liệu chứng minh cần được rà soát đồng bộ trước khi đưa vào áp dụng.

Mẫu Hợp đồng giao khoán do Justeps xây dựng cũng được thiết kế theo hướng này, trong đó ngoài Hợp đồng giao khoán còn có thể kèm theo các biểu mẫu nghiệm thu, xác nhận nhân lực, phân chia tiền, thanh toán và thanh lý để doanh nghiệp thuận tiện lưu hồ sơ và sử dụng trong thực tế.

Xác định đúng chủ thể nhận giao khoán

Trước khi soạn Hợp đồng giao khoán, doanh nghiệp cần xác định rõ bên nhận khoán là cá nhân, một nhóm cá nhân, tổ đội hay một chủ thể có đăng ký kinh doanh.

Đây là nội dung quan trọng vì cách xây dựng hợp đồng, hồ sơ thanh toán và nghĩa vụ thuế có thể khác nhau tùy thuộc vào tư cách của bên nhận khoán.

Trường hợp doanh nghiệp ký trực tiếp với một cá nhân thì cần xác định đầy đủ thông tin của cá nhân đó như họ tên, CCCD, địa chỉ, mã số thuế và tài khoản thanh toán nếu có.

Trường hợp một cá nhân đứng ra đại diện cho cả tổ hoặc nhóm, doanh nghiệp nên làm rõ cơ sở đại diện và lưu thêm danh sách thành viên, thông tin của từng người, văn bản ủy quyền hoặc tài liệu xác nhận việc đại diện phù hợp.

Không nên chỉ ghi chung tên một “tổ đội” nhưng không xác định được ai là người chịu trách nhiệm nhận khoán, nhận tiền và thực hiện nghĩa vụ liên quan.

Mô tả rõ công việc, hạng mục và khối lượng giao khoán

Một trong những nội dung quan trọng nhất của Hợp đồng giao khoán là xác định kết quả công việc mà bên nhận khoán phải hoàn thành.

Hợp đồng không nên chỉ ghi chung như “thực hiện công việc theo yêu cầu của Công ty” hoặc “thực hiện các công việc phát sinh tại công trình”.

Doanh nghiệp nên thể hiện rõ:

• Hạng mục hoặc công việc được giao;

• Phạm vi thực hiện;

• Khối lượng;

• Đơn vị tính;

• Đơn giá;

• Yêu cầu kỹ thuật;

• Tiến độ thực hiện;

• Tiêu chuẩn nghiệm thu;

• Địa điểm thực hiện;

• Trách nhiệm về vật tư, công cụ hoặc thiết bị nếu có.

Đối với những hợp đồng có nhiều hạng mục, doanh nghiệp có thể tách bảng khối lượng, đơn giá và yêu cầu kỹ thuật thành phụ lục riêng.

Cách xây dựng này giúp Hợp đồng giao khoán thể hiện rõ bản chất là giao một kết quả công việc hoặc khối lượng cần hoàn thành, đồng thời tạo căn cứ cho bước nghiệm thu và thanh toán sau này.

Thiết kế giá trị giao khoán và phương thức thanh toán phù hợp

Giá trị giao khoán nên được xây dựng dựa trên khối lượng, sản lượng hoặc kết quả công việc thay vì chỉ ghi một khoản tiền cố định nhưng không có căn cứ xác định.

Tùy từng loại công việc, doanh nghiệp có thể sử dụng:

• Đơn giá theo m2;

• Đơn giá theo sản phẩm;

• Đơn giá theo khối lượng;

• Đơn giá theo hạng mục;

• Giá trọn gói cho kết quả công việc cụ thể.

Hợp đồng cần xác định rõ giá trị đã bao gồm hay chưa bao gồm các khoản chi phí liên quan và phương thức thanh toán được thực hiện theo từng đợt, theo khối lượng nghiệm thu hay sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.

Nếu có tạm ứng, doanh nghiệp nên ghi rõ số tiền tạm ứng, thời điểm tạm ứng và cách đối trừ khi nghiệm thu.

Trong trường hợp một người đại diện tổ đội nhận tiền, cần có cơ chế xác nhận số tiền được phân chia cho từng thành viên để hồ sơ thanh toán có thể đối chiếu khi cần.

Biên bản nghiệm thu là tài liệu quan trọng trong hồ sơ giao khoán

Hợp đồng giao khoán chỉ thể hiện việc các bên đã thỏa thuận giao một công việc. Để chứng minh khoản chi thực tế phát sinh, doanh nghiệp cần có tài liệu thể hiện công việc đã được thực hiện và được nghiệm thu.

Biên bản nghiệm thu nên thể hiện:

• Hạng mục đã hoàn thành;

• Khối lượng thực tế;

• Thời gian thực hiện;

• Chất lượng hoặc mức độ đáp ứng yêu cầu;

• Giá trị được xác nhận;

• Các tồn tại cần khắc phục nếu có;

• Xác nhận của các bên.

Đây là tài liệu giúp hình thành chuỗi hồ sơ tương đối rõ:

Có Hợp đồng giao khoán → có công việc thực tế → có kết quả hoàn thành → có nghiệm thu → có căn cứ thanh toán.

Đối với những công việc kéo dài hoặc thực hiện theo nhiều giai đoạn, doanh nghiệp có thể nghiệm thu theo từng đợt thay vì chờ hoàn thành toàn bộ hợp đồng.

Nên có bảng xác nhận nhân lực thực tế khi sử dụng tổ đội

Đối với công trình hoặc công việc cần nhiều người tham gia, doanh nghiệp có thể cần theo dõi số lượng nhân lực thực tế để đối chiếu với tiến độ và khối lượng thực hiện.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên xây dựng bảng xác nhận nhân lực hoặc danh sách người thực tế tham gia công việc.

Tuy nhiên, biểu mẫu này cần được xây dựng phù hợp với bản chất giao khoán.

Nếu quan hệ giữa các bên thực sự là giao khoán công việc thì không nên thiết kế bảng xác nhận nhân lực giống hoàn toàn với bảng chấm công và bảng trả lương dành cho người lao động.

Có thể sử dụng các tiêu chí như:

• Họ tên người tham gia;

• Ngày hoặc giai đoạn tham gia;

• Hạng mục thực hiện;

• Khối lượng hoặc phạm vi công việc;

• Xác nhận của đại diện tổ đội;

• Xác nhận của người phụ trách công trình.

Mục tiêu của bảng này là chứng minh nhân lực thực tế tham gia vào việc hoàn thành hạng mục, không phải tạo ra một hệ thống quản lý nhân sự giống quan hệ lao động.

Lưu đầy đủ chứng từ thanh toán

Sau khi nghiệm thu, doanh nghiệp cần lưu chứng từ chứng minh việc thanh toán thực tế.

Tùy phương thức thanh toán, hồ sơ có thể bao gồm:

• Phiếu chi;

• Ủy nhiệm chi;

• Sao kê ngân hàng;

• Giấy đề nghị thanh toán;

• Bảng kê thanh toán;

• Biên nhận tiền;

• Tài liệu xác nhận phân chia tiền cho tổ đội.

Thông tin trên chứng từ thanh toán cần thống nhất với Hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu.

Ví dụ, nếu Hợp đồng giao khoán đứng tên một cá nhân đại diện tổ đội nhưng tiền thực tế được chuyển cho nhiều người thì doanh nghiệp nên có thêm tài liệu giải thích và xác nhận cơ chế phân chia.

Nếu cá nhân đại diện nhận toàn bộ số tiền rồi thanh toán lại cho các thành viên thì nên lưu bảng phân chia tiền và chứng từ chuyển khoản hoặc ký nhận của các thành viên để tăng khả năng chứng minh.

Kiểm tra nghĩa vụ thuế TNCN đối với cá nhân nhận khoán

Thuế TNCN là một trong những nội dung doanh nghiệp thường gặp vướng mắc khi thuê cá nhân theo Hợp đồng giao khoán.

Trường hợp khoản tiền cá nhân nhận được được xác định thuộc nhóm tiền lương, tiền công, tiền thù lao hoặc khoản chi khác thuộc diện khấu trừ và cá nhân cư trú không ký Hợp đồng lao động hoặc ký Hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ khấu trừ thuế.

Từ ngày 01/7/2026, trường hợp mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên, tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập phải thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% trên thu nhập trước khi trả cho cá nhân, trừ trường hợp đủ điều kiện tạm thời chưa khấu trừ theo quy định.

Việc xác định ngưỡng này được thực hiện theo từng lần chi trả, không phải tổng số tiền thanh toán trong tháng.

Trường hợp cá nhân chỉ có loại thu nhập thuộc diện khấu trừ 10% và ước tính tổng mức thu nhập chịu thuế sau giảm trừ chưa đến mức phải nộp thuế thì cá nhân có thể lập cam kết theo điều kiện và biểu mẫu áp dụng để tổ chức trả thu nhập làm căn cứ tạm thời chưa khấu trừ.

Doanh nghiệp không nên mặc định rằng cứ gọi khoản thanh toán là “tiền khoán” thì sẽ không phát sinh nghĩa vụ thuế TNCN.

Lưu hồ sơ khấu trừ, kê khai và nộp thuế

Nếu khoản chi thuộc trường hợp phải khấu trừ thuế, doanh nghiệp nên lưu hồ sơ thuế cùng với bộ Hợp đồng giao khoán.

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• Thông tin mã số thuế của cá nhân;

• Hồ sơ kê khai thuế;

• Chứng từ nộp thuế;

• Chứng từ khấu trừ thuế khi thuộc trường hợp phải cấp;

• Cam kết của cá nhân nếu đủ điều kiện thực hiện;

• Bảng tổng hợp thu nhập đã chi trả.

Việc lưu hồ sơ này giúp khoản thanh toán có sự liên kết giữa Hợp đồng giao khoán, nghiệm thu, chứng từ thanh toán và nghĩa vụ thuế.

Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra định kỳ để tránh trường hợp đã khấu trừ tiền của cá nhân nhưng chưa kê khai hoặc chưa nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước.

Biên bản thanh lý cần chốt đầy đủ giá trị thực hiện

Khi công việc đã hoàn thành, doanh nghiệp nên lập Biên bản thanh lý Hợp đồng giao khoán.

Biên bản thanh lý nên thể hiện rõ:

• Công việc hoặc hạng mục đã thực hiện;

• Khối lượng đã nghiệm thu;

• Tổng giá trị được thanh toán;

• Khoản đã tạm ứng;

• Khoản đã thanh toán;

• Thuế đã khấu trừ nếu có;

• Số tiền còn phải thanh toán;

• Nghĩa vụ còn tồn tại;

• Xác nhận hoàn tất của các bên.

Biên bản thanh lý giúp đóng lại toàn bộ quá trình từ khi giao việc đến khi hoàn thành và thanh toán.

Đối với những hợp đồng có thời gian ngắn, doanh nghiệp có thể thiết kế hồ sơ gọn hơn nhưng vẫn nên bảo đảm có tài liệu xác nhận kết quả cuối cùng.

Có thể lưu thêm hồ sơ chứng minh công việc thực tế

Không phải mọi Hợp đồng giao khoán đều cần một bộ tài liệu giống nhau.

Tùy theo đặc điểm công trình hoặc công việc, doanh nghiệp có thể lưu thêm:

• Hình ảnh thi công hoặc thực hiện công việc;

• Nhật ký công trình;

• Phiếu giao nhận vật tư;

• Biên bản bàn giao mặt bằng;

• Bảng xác nhận sản lượng;

• Bảng xác nhận khối lượng;

• Đề nghị thanh toán;

• Bảng phân chia tiền cho các thành viên tổ đội;

• Chứng từ chuyển khoản cho từng thành viên;

• Hồ sơ kỹ thuật liên quan.

Các tài liệu này không thay thế Hợp đồng giao khoán và nghiệm thu nhưng giúp tăng khả năng chứng minh rằng công việc thực tế đã phát sinh và khoản chi có căn cứ.

Không nên chỉ dựa vào tên gọi “Hợp đồng giao khoán”

Một vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là tên gọi của hợp đồng không quyết định hoàn toàn bản chất pháp lý của quan hệ giữa các bên.

Theo Bộ luật Lao động, trường hợp các bên sử dụng một tên gọi khác nhưng nội dung thể hiện việc làm có trả công, tiền lương và có sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì quan hệ đó vẫn có thể được xác định là Hợp đồng lao động.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát lại mô hình thực tế nếu cá nhân:

• Làm việc theo giờ cố định;

• Làm việc thường xuyên tại địa điểm do doanh nghiệp bố trí;

• Chịu sự quản lý và điều hành trực tiếp hàng ngày;

• Được bố trí vào một vị trí công việc ổn định trong cơ cấu doanh nghiệp;

• Nhận một khoản tiền cố định hàng tháng giống tiền lương;

• Được chấm công;

• Áp dụng chế độ nghỉ phép;

• Chịu cơ chế đánh giá và xử lý vi phạm giống nhân viên.

Nếu có nhiều dấu hiệu này, việc chỉ đặt tên văn bản là Hợp đồng giao khoán không loại trừ rủi ro quan hệ thực tế được xác định là quan hệ lao động.

Phân biệt giao khoán công việc và sử dụng lao động

Hợp đồng giao khoán phù hợp hơn khi doanh nghiệp quan tâm đến kết quả hoặc khối lượng công việc cuối cùng.

Ví dụ, doanh nghiệp giao một tổ đội hoàn thiện 1.000 m2 trần thạch cao theo tiêu chuẩn và đơn giá đã thống nhất. Tổ đội tự tổ chức nhân sự và phương thức thực hiện để hoàn thành khối lượng đó.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp trực tiếp phân công từng người làm việc hàng ngày, quy định thời gian có mặt, chấm công, duyệt nghỉ, trả tiền cố định theo tháng và áp dụng hệ thống quản lý giống nhân viên thì bản chất quan hệ cần được rà soát lại.

Doanh nghiệp không nên lựa chọn Hợp đồng giao khoán chỉ với mục tiêu thay thế Hợp đồng lao động hoặc tránh các nghĩa vụ phát sinh từ quan hệ lao động.

Việc lựa chọn loại hợp đồng cần bắt đầu từ cách doanh nghiệp thực tế tổ chức và quản lý công việc.

Bộ hồ sơ giao khoán nên có những tài liệu nào?

Một bộ hồ sơ giao khoán tương đối đầy đủ có thể bao gồm tối thiểu 07 nhóm tài liệu sau:

1. Hợp đồng giao khoán

Ghi rõ công việc, hạng mục, khối lượng, đơn giá, tiêu chuẩn nghiệm thu, tiến độ, quyền và nghĩa vụ của các bên và phương thức thanh toán.

2. Hồ sơ của cá nhân nhận khoán

Bao gồm CCCD, mã số thuế và thông tin liên quan.

Nếu một người đại diện cho tổ đội thì nên bổ sung danh sách thành viên, cơ sở ủy quyền và thông tin về việc phân chia thu nhập.

3. Biên bản nghiệm thu

Xác nhận khối lượng, sản lượng hoặc kết quả công việc đã hoàn thành.

4. Bảng xác nhận nhân lực hoặc khối lượng thực tế

Sử dụng khi cần chứng minh những người tham gia thực hiện hoặc số lượng công việc phát sinh thực tế.

5. Chứng từ thanh toán

Bao gồm phiếu chi, chuyển khoản, sao kê hoặc chứng từ thanh toán phù hợp.

6. Hồ sơ thuế TNCN

Bao gồm tài liệu khấu trừ, kê khai, nộp thuế hoặc cam kết của cá nhân nếu đáp ứng điều kiện áp dụng.

7. Biên bản thanh lý Hợp đồng

Chốt kết quả thực hiện, tổng giá trị, tạm ứng, thanh toán và các nghĩa vụ còn lại của các bên.

Ngoài 07 nhóm tài liệu này, doanh nghiệp có thể bổ sung các tài liệu chứng minh khác tùy theo tính chất từng công việc.

Những lỗi doanh nghiệp thường gặp khi sử dụng Hợp đồng giao khoán

Qua quá trình rà soát hồ sơ, một số vấn đề thường xuất hiện là doanh nghiệp chỉ ký Hợp đồng giao khoán nhưng không xây dựng các hồ sơ đi kèm.

Hợp đồng có thể không ghi rõ khối lượng và đơn giá nên khi thanh toán không xác định được cơ sở hình thành số tiền.

Một số doanh nghiệp có thanh toán nhưng không có Biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu chứng minh công việc thực tế đã hoàn thành.

Trường hợp giao khoán cho tổ đội, doanh nghiệp có thể chỉ lưu thông tin của người đại diện nhưng không có danh sách thành viên hoặc bảng phân chia thu nhập.

Một số doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công, trả tiền cố định theo tháng và quản lý người nhận khoán giống nhân viên, trong khi hồ sơ lại được đặt tên là Hợp đồng giao khoán.

Ngoài ra còn có trường hợp doanh nghiệp chưa rà soát nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN trước khi thanh toán hoặc áp dụng ngưỡng khấu trừ đã hết hiệu lực.

Vì vậy, việc rà soát Hợp đồng giao khoán nên được thực hiện cùng toàn bộ quy trình sử dụng nhân sự, nghiệm thu, thanh toán và kê khai thuế thay vì chỉ sửa riêng nội dung hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp về Hợp đồng giao khoán

Hợp đồng giao khoán là gì?

Hợp đồng giao khoán thường được sử dụng khi một bên giao cho bên còn lại thực hiện một công việc, hạng mục hoặc khối lượng cụ thể và thanh toán dựa trên kết quả đã thỏa thuận.

Khi xây dựng hợp đồng, cần xem xét bản chất công việc thực tế thay vì chỉ dựa vào tên gọi của văn bản.

Công ty có được ký Hợp đồng giao khoán với cá nhân không?

Có thể, tùy tính chất công việc và mô hình thực hiện.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần rà soát tư cách của cá nhân, nội dung giao khoán, cách quản lý thực tế và nghĩa vụ thuế phát sinh.

Hợp đồng giao khoán có phải khấu trừ 10% thuế TNCN không?

Tùy bản chất khoản thu nhập và đối tượng nhận thu nhập.

Đối với cá nhân cư trú không ký Hợp đồng lao động hoặc ký Hợp đồng lao động dưới 03 tháng thuộc trường hợp quy định, từ ngày 01/7/2026, mức chi trả từ 05 triệu đồng/lần trở lên thuộc diện khấu trừ 10% trước khi trả thu nhập, trừ trường hợp đủ điều kiện áp dụng cam kết theo quy định.

Thanh toán dưới 05 triệu đồng/lần có phải khấu trừ 10% không?

Theo quy định hiện hành từ ngày 01/7/2026, trường hợp mức chi trả dưới 05 triệu đồng/lần thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc trường hợp bắt buộc khấu trừ 10% theo ngưỡng này; trường hợp cá nhân có yêu cầu thì tổ chức trả thu nhập có thể thực hiện khấu trừ.

Doanh nghiệp vẫn cần xem xét đầy đủ bản chất khoản thu nhập và quy định thuế áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể.

Một người có thể đại diện cả tổ đội để ký Hợp đồng giao khoán không?

Có thể xây dựng theo cơ chế một người đại diện nếu có căn cứ phù hợp.

Doanh nghiệp nên lưu thêm danh sách thành viên, văn bản ủy quyền hoặc tài liệu xác nhận quyền đại diện và bảng phân chia giá trị thanh toán cho từng người.

Điều này giúp hồ sơ rõ hơn khi giải trình về người thực tế thực hiện công việc và người thực tế nhận thu nhập.

Hợp đồng giao khoán có cần Biên bản nghiệm thu không?

Nên có.

Biên bản nghiệm thu là tài liệu quan trọng để chứng minh công việc đã được thực hiện và tạo căn cứ xác định giá trị thanh toán.

Đặc biệt với những khoản chi có giá trị lớn hoặc công việc kéo dài theo nhiều giai đoạn, doanh nghiệp nên thực hiện nghiệm thu rõ ràng.

Có cần chấm công người làm theo Hợp đồng giao khoán không?

Nếu bản chất là giao khoán theo công việc hoặc sản lượng thì không nên xây dựng hệ thống quản lý giống chấm công – trả lương của nhân viên.

Doanh nghiệp có thể lập bảng xác nhận nhân lực thực tế, thời gian tham gia hoặc khối lượng thực hiện khi cần chứng minh quá trình thi công.

Cách thức theo dõi cần phù hợp với bản chất quan hệ thực tế.

Ký Hợp đồng giao khoán có thay thế được Hợp đồng lao động không?

Không thể chỉ dựa vào tên Hợp đồng giao khoán để thay thế Hợp đồng lao động.

Nếu quan hệ thực tế có việc làm trả công và một bên quản lý, điều hành, giám sát bên còn lại thì quan hệ đó có thể được xác định là quan hệ lao động dù hợp đồng được đặt một tên khác.

Khoản chi theo Hợp đồng giao khoán cần hồ sơ gì để chứng minh?

Doanh nghiệp nên có ít nhất Hợp đồng giao khoán, hồ sơ của bên nhận khoán, tài liệu nghiệm thu, chứng từ thanh toán và hồ sơ thuế tương ứng.

Tùy tính chất công việc, có thể cần thêm bảng nhân lực, nhật ký công trình, hình ảnh thực hiện, bảng khối lượng, phiếu vật tư, bảng phân chia tiền và Biên bản thanh lý.

Dịch vụ tư vấn Hợp đồng giao khoán và quản trị lao động của Justeps

Việc xây dựng Hợp đồng giao khoán thường không nên thực hiện độc lập với cách doanh nghiệp đang tổ chức nhân sự, nghiệm thu, thanh toán và lưu hồ sơ.

Trong quá trình tư vấn, Justeps thường rà soát đồng thời mô hình sử dụng lao động, Hợp đồng giao khoán, Hợp đồng lao động, hồ sơ thuế và các biểu mẫu quản trị có liên quan, cụ thể:

• Justeps hỗ trợ doanh nghiệp xác định mô hình đang sử dụng là người lao động, cộng tác viên, cá nhân nhận khoán hay tổ đội và rà soát mức độ phù hợp với cách vận hành thực tế.

• Hỗ trợ xây dựng hoặc rà soát Hợp đồng giao khoán theo từng loại công việc, hạng mục hoặc nhóm nhân sự.

• Xây dựng bộ hồ sơ đi kèm như Biên bản nghiệm thu, Bảng xác nhận nhân lực, Bảng xác nhận khối lượng, Đề nghị thanh toán, Bảng phân chia tiền và Biên bản thanh lý.

• Rà soát cách doanh nghiệp tạm ứng, nghiệm thu và thanh toán để các tài liệu có thể liên kết với nhau.

• Rà soát nghĩa vụ thuế TNCN đối với cá nhân nhận khoán và hồ sơ cần lưu tương ứng.

• Rà soát nguy cơ Hợp đồng giao khoán thực tế có thể bị xác định là quan hệ lao động do cách tổ chức, quản lý và chi trả.

• Đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nhân sự khác nhau, Justeps có thể xây dựng riêng từng nhóm hồ sơ cho nhân viên, cộng tác viên, chuyên gia, cá nhân nhận khoán và tổ đội.

• Phạm vi tư vấn cũng có thể bao gồm Hợp đồng lao động, quy chế tiền lương, KPI, Nội quy lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy trình quản trị có liên quan.

• Mục tiêu của việc rà soát không chỉ là sửa một hợp đồng hoặc cung cấp một bộ biểu mẫu riêng lẻ mà giúp doanh nghiệp hình thành hệ thống hồ sơ phù hợp với hoạt động thực tế và có khả năng giải trình khi cần.

• Doanh nghiệp đang sử dụng cá nhân hoặc tổ đội theo hình thức giao khoán có thể liên hệ Justeps để được rà soát tổng thể mô hình và xây dựng bộ hồ sơ phù hợp.

Mọi thông tin vui lòng liên hệ:

Email: info@justepslegal.com

Website: https://justepslegal.com/

Website: https://justeps.vn/

Page: Justeps

Hotline (Zalo): 096 172 2607